Paper Organization: How to Build and Maintain a Clutter-Free System (bằng tiếng Anh).

Thư, hóa đơn, hóa thạch và tài liệu có thể nhanh chóng chồng chất và quá tải trong nhà hoặc nơi làm việc của bạn. Tạo lập một hệ thống đáng tin cậy để quản lý giấy nhập là chìa khóa để duy trì một tâm trí rõ ràng và một môi trường có tổ chức. Chương trình này hướng dẫn bạn qua các nguyên tắc cơ bản của quản lý giấy. Bạn sẽ chuyển từ cảm giác bị chôn vùi dưới những đống giấy tờ đến tự tin duy trì một hệ thống hiệu quả, có cấu trúc nơi mỗi mảnh giấy có một nơi và mục đích được chỉ định. Bạn sẽ học được gì: Hiểu các nguyên tắc cốt lõi của phân loại và sắp xếp giấy. Tạo một trạm xử lý giấy nhập có chức năng. Thiết lập hệ thống lưu trữ dài hạn cho các hồ sơ quan trọng và tài liệu thuế. Thực hiện các hành vi phân hủy và xử lý an toàn cho thông tin nhạy cảm. Ứng dụng các chiến lược số hóa hiện đại bằng cách sử dụng công cụ quét di động và OCR cơ bản. Bảo trì hệ thống lưu trữ vật lý của bạn với các quy trình hàng tuần và hàng tháng đơn giản. Chúng tôi bắt đầu với thuật ngữ chính và tâm lý của sự lộn xộn giấy trước khi chuyển sang hướng dẫn cài đặt từng bước cho các tập tin hoạt động, tham chiếu và lưu trữ. Bạn sẽ đọc các chiến lược thực tế để tích hợp các công cụ kỹ thuật số với các tập tin vật lý của bạn cho một dòng chảy hiện đại, lai. Lớp học này được thiết kế cho người mới bắt đầu tuyệt đối người đấu tranh với giấy bẩn và muốn một cách tiếp cận đơn giản, từng bước một. Không cần kinh nghiệm tổ chức trước hoặc thiết bị đặc biệt. Bắt đầu đọc hôm nay để kiểm soát giấy tờ của bạn và thiết lập một môi trường không rối loạn.